6月15日上午，市檔案局曹榮軍局長一行4人蒞臨市城發(fā)集團開展檔案業(yè)務檢查指導工作，城發(fā)集團紀委書記許家旺陪同檢查。
檢查組認真聽取了許家旺書記關于城發(fā)集團檔案工作開展情況的匯報，實地查看檔案歸整、檔案分類、檔案利用、庫房管理及庫房硬件設施建設情況，并詳細查閱了部分檔案資料。
曹榮軍局長在會上，高度評價了城發(fā)集團領導對檔案工作的重視，對城發(fā)集團的檔案管理工作給予充分肯定，希望在檢查之后，城發(fā)集團檔案工作更加規(guī)范，內(nèi)部制度更加完善，檔案人員配備更加到位，檔案管理工作更加有成效。
期間，檢查組人員與城發(fā)集團綜合部、項目管理部負責人就如何進一步做好檔案工作進行了充分的交流，重點就項目檔案資料歸整、所屬行業(yè)的檔案分類、集團檔案管理體制等方面做深入探討，并提出了許多寶貴性的建議和意見。
最后，曹榮軍局長對檔案工作提出了具體建議，一是要進一步完善檔案工作制度和網(wǎng)絡體系。以集團綜合部為主管，輻射其他各部室、權(quán)屬企業(yè)，構(gòu)建集團整體檔案工作網(wǎng)絡體系，推動形成常態(tài)化的檔案工作機制。二是要著手開展檔案數(shù)字化工作。建議由第三方專業(yè)公司開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，著力為提高檔案工作效率打好基礎。三是要注重收集過程資料。除歸集一般性的文書檔案、項目檔案資料外，尤其要注重收集過程性的資料，確保形成一條可追溯的檔案鏈。四是要加強檔案人才的培養(yǎng)和使用。一方面建議通過專業(yè)化培訓、職稱評聘等途徑，進一步提升和增強檔案人員專業(yè)化水平與榮譽感；另一方面建議向?qū)I(yè)公司購買項目檔案管理服務，引進專業(yè)化檔案員，逐步提升項目檔案管理的工作水平。
下一步，城發(fā)集團將以此檢查為契機，針對檔案局檢查提出的問題，認真抓好落實整改工作，在原有的基礎上進一步加強檔案管理工作，努力推進集團檔案管理工作再上新臺階。