第一條 為了做好集團公司紀(jì)檢監(jiān)察的信訪工作，妥善處理和及時化解各種矛盾，保持穩(wěn)定，營造和諧環(huán)境，根據(jù)上級紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
本制度所稱信訪事項，是指單位或個人采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式，反映本公司干部職工廉潔自律問題的情況，提出意見以及投訴事項。
第二條 紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作遵循部室、子公司歸屬管理、分級負責(zé)；誰分管、誰負責(zé)；依紀(jì)依規(guī)、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。
紀(jì)檢監(jiān)察室負責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作，基本任務(wù)是：
（一）受理來信來訪；
（二）受理上級及有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的來信來訪；
（三）信訪處理督辦和反饋；
（四）定期分析信訪工作，及時向集團公司黨委報告。
各部室、子公司應(yīng)當(dāng)切實履行工作職責(zé)，通過多種形式，做好相應(yīng)工作，力爭從源頭預(yù)防和化解導(dǎo)致信訪事項的矛盾與糾紛。
第三條 各部室、子公司應(yīng)當(dāng)暢通信訪渠道，傾聽員工意見、建議和要求，接受員工監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)閱批重要來信，接待重大群體性來訪，聽取紀(jì)檢監(jiān)察室信訪工作匯報，研究解決信訪工作中的突出問題。
對于可能造成社會影響的重大、緊急信訪事項，各部室、子公司應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時采取有效措施，防止事態(tài)擴大。
第四條 各部室、子公司是本級信訪工作部門，負責(zé)信訪工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部室、子公司應(yīng)確定專人負責(zé)群眾來信來訪的受理、辦理、督辦、反饋等工作，履行下列職責(zé)：
（一）受理、交辦、轉(zhuǎn)辦信訪人提出的信訪事項；
（二）承辦集團公司轉(zhuǎn)辦的信訪事項；
（三）協(xié)調(diào)處理重要信訪事項；
（四）督促檢查信訪事項的處理；
（五）分析信訪情況，提出改進信訪工作的建議。
第五條 處理來信（含電子郵件、傳真、電話等）應(yīng)及時拆封、詳細閱讀、認真登記、恰當(dāng)辦理。
處理來信程序：
（一）拆封。及時拆封并保持信封和郵票完整。信中如有其它資料，要逐一清點核對登記。受理轉(zhuǎn)辦信件時，要檢 查轉(zhuǎn)辦手續(xù)是否完備。
（二）登記。詳細閱讀來信，做好來信登記，按照項目填寫來信人姓名(或化名)來信時間、工作單位或家庭住址，以及來信的重要內(nèi)容。對于匿名來信，要注明是匿名信件。轉(zhuǎn)辦的來信，要注明轉(zhuǎn)辦單位和處理時間。所有來信均應(yīng)予以統(tǒng)一編號。
（三）呈批。按來信中反映的問題，分別呈送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
（四）轉(zhuǎn)辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門辦理。信訪轉(zhuǎn)辦單上應(yīng)注明轉(zhuǎn)辦單位、轉(zhuǎn)辦單編號、辦理意見、轉(zhuǎn)辦時間，要求限期回告的，還應(yīng)注明回告時限。
第六條 處理來訪應(yīng)做到熱情接待，詳細登記，認真接談，恰當(dāng)處理，并做好相應(yīng)的解釋說明工作。
接待來訪的程序：
（一）登記。紀(jì)檢監(jiān)察室及各部室、子公司工作人員對初次來訪和重復(fù)來訪的人員都要認真填寫來訪者的姓名、地址、單位、職務(wù)、來訪時間、反映的主要問題和要求，并進行統(tǒng)一編號管理。
（二）接談。在審閱來訪材料和聽完來訪人的陳述后，把其陳述的主要內(nèi)容歸納起來復(fù)述給來訪人員，以避免工作失誤。
（三）處理。根據(jù)“部室、子公司歸屬管理、分級負責(zé)”和“誰分管、誰負責(zé)”的原則，區(qū)分不同情況，按以下程序處理：
1、對來訪人反映的一般性問題，不需要轉(zhuǎn)請有關(guān)部門處理的，按照有關(guān)政策規(guī)定，可當(dāng)面給予解答。
2、對來訪人反映的屬于職責(zé)范圍內(nèi)處理的問題，應(yīng)按職責(zé)范圍交有關(guān)部室接談處理。
3、對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)處理的問題，要按照問題的性質(zhì)，介紹來訪人到有關(guān)單位或部門反映。
4、對來訪人反映的重大問題，應(yīng)立為來訪案件，轉(zhuǎn)有關(guān)部門調(diào)查處理。
第九條 各部室、子公司應(yīng)配合紀(jì)檢監(jiān)察室，要加強信訪督辦工作，通過限定辦理時限、建立跟蹤檔案、定期清查、定期催辦等措施，積極落實信訪事項辦理情況。
有下列情形之一的，紀(jì)檢監(jiān)察室應(yīng)當(dāng)及時督辦。
（一）辦理信訪事項推諉、敷衍、拖延的；
（二）無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪事項的；
（三）未按規(guī)定反饋信訪事項辦理結(jié)果的；
（四）未按規(guī)定程序辦理信訪事項的。
第十條 本制度由紀(jì)檢監(jiān)察室負責(zé)解釋。
第十一條 本制度自印發(fā)之日起施行。